可持续发展报告  2017

富士施乐在中国

富士施乐在中国

公司概况

富士施乐株式会社概要

富士施乐株式会社是由富士胶片控股公司和施乐公司出资成立的合资企业。富士施乐是全球领先的信息沟通技术领导者,开发、制造并销售世界一流的文件管理设备和数码印刷系统,并为客户提供能带来价值的文件管理解决方案和服务。富士施乐在日本和海外拥有73个分支机构和销售子公司,其中富士施乐高科技(深圳)有限公司已成为富士施乐最主要的制造基地。

富士施乐中国事业分布

公司治理

富士施乐中国总代表及富士施乐在华企业高层在“中国经营管理会议”上共同商讨富士施乐中国整体经营战略并进行经营管理决策。同时,富士施乐在华企业向日本总部和自身业务领域相关的管理机构直接汇报。

富士施乐在华企业均设有董事会、监事会或监察室,并定期召开董事会议。各企业的监察部门履行监督职能,每年针对各部门的经营活动进行内部审计,通过审查业务效率和效果以及财务报表的准确性等,确保公司资产的保全及企业责任的履行。此外,各企业也定期接受来自总部经营监察部和第三方会计师事务所的审计。

富士施乐中国高层每月定期召开管理会议

商业道德

富士施乐中国始终恪守商业道德,将“遵纪守法、诚信合规”作为公司的基本行为准则和实现可持续发展的根基,并不断完善合规管理体系,力求成为业界典范。

富士施乐中国严格遵守业务运营地的各项法律法规,制定并不断完善反贪污腐败、反不正当竞争、广告法、知识产权保护等合规政策,建立健全完整的合规管理体系,每年定期开展合规性评价和员工合规培训,积极推进负责任的商业行为和最高标准的商业道德。

2016年,富士施乐中国诚信经营,依法纳税,遵守相关法律法规,未发生贪腐贿赂、侵犯知识产权、不正当竞争、信息安全等合规方面的负面事件或重大法律纠纷事件。

反腐败反贿赂

富士施乐中国坚决反对腐败贿赂行为,建立了相应的反腐败反贿赂机制,通过制定《反腐败反贿赂政策》、开展员工培训、开设举报邮箱等措施,形成了完善的反腐败反贿赂体系,确保业务和经营活动的合规和透明。2016年,富士施乐中国将公司反腐败反贿赂管理内容加入新员工培训中。富士施乐深圳工厂在建立内部举报机制的基础上,开通外部举报窗口,更加完善了公司的举报机制。

知识产权保护

富士施乐中国重视客户及自身的知识产权保护,通过知识产权专利申请、商业机密保护、开展员工知识产权保护培训等措施,构建起公司知识产权管理体系。2016年,公司新增14个知识产权,富士施乐上海工厂建立了知识产权管理体系,制定相关程序文件和记录监控,并开始试运行。

信息安全管理

富士施乐中国根据ISO 27001的要求进行信息安全管理,持续提升企业信息安全管理水平和信息安全风险管控能力,增强员工信息安全意识,为向客户提供安全的产品与服务提供有力支撑。

加强风险管控

富士施乐中国依照富士施乐制定的《富士施乐风险管理规定》,建立以董事长为最高责任者的风险管理体系,设立专职风险管理员,定期实施风险识别、对策措施、紧急应对等手段降低风险,并通过每月召开管理会议和每年两次的回顾进行评价和跟进风险管理的成果,同时进行内部监察和评审,以实现持续改善。2016年,富士施乐中国进一步强化中国整体风险管控,针对富士施乐在华企业共通的风险点设立应对措施,并在中国经营管理会议上向最高决策层进行汇报,保证相关重大风险第一时间得到控制。

※: 本报告为富士施乐中国2016财年可持续发展活动报告。时间范围:以2016财年(2016年4月—2017年3月)为主,部分文字信息涉及以往年份或体现2017财年的方针和实践(文中出现的年份均指财年)。