合规经营

富士施乐中国始终恪守商业道德,将“遵纪守法、诚信合规”作为公司的基本行为准则和实现可持续发展的根基,并不
断完善合规管理体系,力求成为业界典范。

公司治理

富士施乐中国总代表及富士施乐在华企业高层在“中国经营管理会议”上共同商讨富士施乐中国整体经营战略并进行经营管理决策。同时,富士施乐在华企业向日本总部和自身业务领域相关的管理机构直接汇报。

富士施乐在华企业均设有董事会、监事会或监察室,并定期召开董事会议。各企业的监察部门履行监督职能,每年针对各部门的经营活动进行内部审计,通过审查业务效率和效果以及财务报表的准确性等,确保公司资产的保全及企业责任的履行。此外,各企业也定期接受来自总部经营监察部和第三方会计师事务所的审计。

组织变化

● 2017 年富士施乐深圳工厂前董事长多田修退休,由乾信彦担任董事长兼总经理,并在生产中心长下增设大和生产中
   心长和银星生产中心长。

● 2018 年起调整富士施乐深圳工厂的董事会架构,将原来的 7 名董事成员调整为 6 名董事成员,同时修改富士施乐深
   圳工厂章程,使董事会架构调整合法化。

● 2018 年 6 月,原富士施乐中国总代表徐正刚退休,由内藤昌継接任。

商业道德

富士施乐中国严格遵守业务运营地的各项法律法规,持续完善反腐败贿赂、反不正当竞争、广告法、知识产权保护等合规政策框架,建立健全严密的合规管理体系,并每年定期开展合规性评价和员工合规培训,积极推进负责任的商业行为和最高标准的商业道德。

针对2017 年富士施乐新西兰公司发生的违规事件,富士施乐中国积极总结教训,进一步强化公司 合规管理,避免违规事件的发生。公司于2017 年增设对违规行为的举报途径,引入富士胶片集团的外部举报平台,并为举报人严格保密。

反贿赂反腐败

富士施乐中国对腐败贿赂行为采取零容忍的态度,通过制定《反腐败反贿赂政策》、开展员工培训、开设内外部举报专 线等措施,形成了完善的反腐败反贿赂体系,确保业务和经营活动的合规和透明。2017 年,富士施乐深圳工厂在与所有业务委托类、购买类供应商签订的合同中全部追加了反贿赂反腐败条款。

公平竞争

富士施乐中国严格遵守中国相关的反不正当竞争法的规定,在公司行为规范中明确设置了反不正当竞争的条款,向全体员工进行宣传教育。当员工发现不正当行为时,可通过内外部沟通平台进行举报。

知识产权保护

富士施乐中国重视客户及自身的知识产权保护,参考《GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范》等标准,通过申请知识产权专利、商业机密保护、员工知识产权保护培训、发布相关文件等措施,建立公司知识产权管理体系。

信息安全

IT 技术的深入运用也令数据库安全、病毒防治、信息泄露和软件合规等方面的隐患随之而来。随着富士施乐 ( 中国 ) 从销售产品快速转型成解决方案与服务的供应商,也带来了更多信息安全方面的隐患。为确保公司信息安全,同时为客户 提供安全的产品与服务,富士施乐各在华企业均通过了 ISO 27001 信息安全管理体系认证或正根据 ISO 27001 的要求进行信息安全管理,持续提升企业信息安全管理水平和信息安全风险管控能力。此外,我们也始终将具有资质认证和信息安全承诺作为选择解决方案合作方时的必要条件。

2017 年,富士施乐深圳工厂建立了涵盖管理层到员工代表的信息安全委员会,通过技术手段和管理方法开展信息安全管理,及时找出现有体制的问题和不足,明确改进方向,促进信息安全管理的可持续发展。

风险管控

富士施乐中国对风险管理极其重视,公司严格遵守和执行富士施乐总部的风险管理规定,建立以总裁为最高责任者的风险管理委员会,并委任专门的风险管理员,协同各部门负责人共同应对各类风险,定期实施风险识别、风险级别审核、 应对措施制定以及内部审查和评审来确保风险管理机制的有效性。2017 年,富士施乐中国对来自外部的相关风险因素也进行了统一识别,并明确了响应流程和负责部门或人员,确保内外部风险都能得到有效的管理和控制。在日常经营中,公司通过对流程风险控制进行监测,避免业务运营的意外风险。