DocuWorks 文档处理解决方案

DocuWorks 文档处理解决方案

课题

为了把好的知识及信息进行共享,作为文档的归档及成本削减了的手段,仅仅通过简单的无纸化把纸张转化为电子文档是远远不够的。像这样的案例大多情况下文档的共享环境也就是文档的保存目录,信息并没有进行流通,必要的情报并没有进行共享。

办公室的无纸化并没有很好实施的症状

  • 过去的计划书等优良的成果并没有被有效利用。
  • 不能找到别人作成的报告书,无法再利用。
  • 过去作成的资料等在哪里及内容是什么已经记不清楚了。
  • 合同及公司重要文档必要的时候不能马上找出来。
  • 不断增加的资料的保存空间越来越少

为了实现通过电子化来提速业务流程、实现业务的高效化及提高客户的满意度。我们需要搭建,无论是谁、在必要的时候、将必要的信息安全地、尽早地利用起来的业务环境。从强化企业竞争力为目的经营观点来看,必须要考虑通过活用电子化的优势来改善业务以及战略的管理文档。

解决方案

通过使用多功能机与DW实现简单扫描
纸质文档通过多功能机的扫描仪电子化,在DW中作为电子文档进行管理。
  1. 简单扫描
    通过类似复印的操作谁都可以简单的进行扫描。
  2. 共享扫描
    可以在网络上作为办公室的大至A3幅面的扫描仪进行使用 。
  3. 高速扫描
    通过比复印速度更高的高速扫描,可以将大量的纸质文档迅速电子化 。

各种应用程序文档的统一管理
通过使用DW,扫描的文档、WEB网页、Word,excel,PowerPoint、图像等各种来自不同应用程序的文档可以简单的实现统一管理。

DW统一管理、编辑的电子数据,通过富士施乐的多功能机任何时候都可以简单的打印输出
通过批注工具,可以自由地实现在DW文档上贴标签、敲章、划线批注、书写文字、或贴图像等与纸质文档同样的各种各样的编辑加工操作。

通过PDF转换功能也可简单实现与公司外部的文档交换
DW可以在DW桌面上将DW文档转化为PDF文档,仅仅通过点击一次"PDF转换按钮",就可以将DW文档转换为PDF格式。经过OCR处理的DW文档,也可生成PDF。文档中的词句可被检索。

效果

通过推进办公无纸化,可以实现从大量文档中迅速找到目标文件。我们可以搭建,无论是谁、在必要的时候、将必要的信息安全地、尽早地利用起来的业务环境。

通过电子化改善业务的事例

  • 快速检索(目的文档瞬间找出)。
  • 简单实现信息共享(即使是分开的办公场所也可以简单的实现信息共享)。
  • 修改加工方便(有效的利用历史信息) 。
  • 无需保管空间(保管空间减少,节约成本) 。