Fax Server 无纸化传真解决方案

Fax Server 无纸化传真解决方案

课题

客户的现状
传统的传真机方式不仅耗材大、成本高,而且工作效率低下、管理难。越来越多的企业在信息化进程中已经意识到传统传真方式的弊端并开始积极寻求解决之道。

客户的问题

  • 传统传真每次接收传真都需要消耗纸张,一旦垃圾传真过多时,会造成不必要的纸张浪费。
  • 纸质传真不易存放,而且容易破损,查找起来也很不方便。
  • 传统传真在进行群发传真的时候非常麻烦,必须一个个拨号进行传真发送。
  • 传统的纸质传真没有任何安全性可言,任何人都可以在传真机边上获得传真信息。
  • 传统传真机维护繁琐,需要不时的注意纸张的消耗,打印耗材的消耗。

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解决方案

电子化发送接收传真
节省大量的纸张、耗材、人力,节省传真机的购置及后期维修费用,节省传真通讯费用,尤其应用集团传真后,集团内部传真实现免费。以每天收发各100份传真为例计算,全年最高可节省6万元左右。传真量越大,节省的比率越高。

传真件统一管理
整个公司的传真集中管理,全面的传真备份确保传真遗失的现象不会再发生;传真的统计、查找工作变得如此快速简单;传真审批流程贯穿于传真的整个收发过程,强化了对传真的监控管理。

提高传真安全性
传真不仅是企业业务往来的生命线,同时也是企业重要机密资源之一。我们一方面通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。

提高工作效率
实现了每个员工都在自己电脑上收发传真,减去了过程中涉及到的打印、排队等待、人工分发、人工备份等环节,极大提高了工作效率。

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效果

  • 价值一:将传真成本降低70%
  • 价值二:传真资源得到统一监控管理
  • 价值三:减少中间环节,提高工作效率
  • 价值四:杜绝传真泄密的通道
  • 价值五:传真与关键业务系统协同办公
  • 价值六:传真的移动办公变成可能