课题

客户的现状
工作中有大量的文件(如红头文件,表单等)需要打印,为了节约成本一般采用预印的方式进行打印。流程繁琐、质量不高、且出错率机率大。尤其人工装订无法保证文档的整齐一致,手工敲章工作繁重且无法保证文档的整洁。

客户的问题

  • 现有办公型输出设备无法满足大印量的打印需求,年印量百万以上,现有普通办公型设备,不具备连续和 高负荷输出能力,且老化严重,故障频繁,已经不堪重负。
  • 现有设备输出品质达不到要求,政府公文对文档的输出和装订品质都有较高的要求,目前陈旧的设备与人 工装订的方式无法达到高品质的文档制作要求,与企业/政府形象不相匹配。
  • 现有操作流程人工参与过多,出错率高,通常文件除第一页的红头和最后一页的红色公章之外,其余部分 均为黑白页。现有设备无首页打印和装订功能,因此现有流程是采用预印红头、黑白设备打印、手工装订 加手工盖章的方式实现的,但制作流程较为繁琐,出错率高。
  • 现有操作流程效率低下,无法满足及时性要求,现有流程需要经过预印、打印、装订、敲章四个步骤,工 作人员的负担很重,无法满足大印量和及时性的需求,经常需要加班。

1

解决方案

工作效率提高
支持多种纸张类型和装订模式,客户可以根据具体打印需求选择打印设置。
通过直观的界面,简单便捷的流程,极大的提高了客户的工作效率。

设备附加值提高
将富士施乐黑白生产型设备和彩色输出设备的优势功能很好的进行了结合,提供行业内独一无二的解决方案,提高了设备的附加值。

减少现有流程
总的流程由改进前的7步减少为改进后的4步,且人工参与部分由原来的6步降低为1步。原有杂乱的手工步骤归并为一个手工放纸步骤,不仅大大减轻了工作人员的负担,而且节省了人工成本。 同时原有办公型黑白输出设备被替换为一台生产型黑白输出设备和一台高端彩色输出设备,文印的及时性和品质都得到了良好的保证。

降低打印成本
可以实现电子签章、红头文件、文档插页、装订一次成型。将整个方案由传统的手工操作转变为电子化流程,通过电子签章方式实现签章的无纸化,再配合分色打印解决方案实现同一份文档中黑白页和彩色页的自动分辨、分别输出、自动插页和统一装订功能,大大减轻了操作人员的负担,在保证输出效率和品质的前提下,有效的节省了人工和打印成本。

2

效果

  • 生产型设备,极高稳定性,满足苛刻要求。
  • 针对高端用户,提供完善售后全保服务。
  • 分色打印一体化解决方案降低人工参与度。
  • 无需频繁更换增加设备,保障投资最优化。

3