Apeos 文档访问工具DCA

Apeos 文档访问工具DCA---从多功能机直接访问文件服务器(无需PC)

课题

在企业的一些特殊的环境中,人们往往需要打印文档和将生产记录归档。一般来说都需要有熟练操作电脑的工人配备电脑,文件服务器等多个设备才能进行正常的操作。然而在实际环境中因为条件限制,往往无法配置电脑等各类设备。因此给企业的文印输出和扫描归档带来了很多的不方便。

超市行业现状

  • 一些环境嘈杂的地方无法安置电脑去进行打印。
  • 一些人员的电脑技能有限,打印文档有困难。
  • 经常有商品资料需要额外打印,而现场很难找到打印设备。
  • 打折信息等资料无法及时更新到各个分店,造成顾客的满意度下降。

制造行业现状

  • 很多工厂的流水线工作繁忙,必须快速归档所有工单。
  • 每一个零件、每一份生产记录都需要归档,所以工单归档的工作量非常巨大,逐份扫描分捡的方法耗费大量的人工。

解决方案

无PC的文档打印(超市行业)
在超市嘈杂的环境下,通过使用DCA,超市员工可以不需要通过电脑就可以直接打印所需的资料。 DCA,是基于ApeosPort的解决方案。 它提供ApeosPort到共享文件夹/文件管理系统(DMS)的连接,可以让用户直接扫描文件到共享文件夹/DMS,实现纸质文档的电子化并且方便管理的同时,也可以让用户直接通过ApeosPort从共享文件夹/DMS上选择文件进行打印输出。

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无PC的生产单据打印(制造行业)
工人不需要任何培训,直接使用多功能机面板上选择并打印工单。
工人在打印前,也可借助DCA预览文件资料(DCA支持多种文件格式:PDF、 Docuworks 、office、传统图片格式,如:TIFF、JPEG),防止打印内容发生错误,减少了文印成本的浪费。

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无PC的工单批量归档(制造行业)
工人不需要任何培训,直接使用多功能机面板上选择归档工单,不需要使用电脑,操作方便易用。即使文化程度不高的初级工人也能够很快学会操作。
另外,归档文件的不同类型也可以通过在面板上选择目录类别的方式,很方便的批量进行归档。

效果

  • 生产型设备,极高稳定性,满足苛刻要求。
  • 针对高端用户,提供完善售后全保服务。
  • 分色打印一体化解决方案降低人工参与度。
  • 无需频繁更换增加设备,保障投资最优化。

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