ApeosWare Management Suite 2

ApeosWare Management Suite 2

使文件通讯更智能、更强大

概要

利用文档促进商务通讯

多功能机、打印机、传真机等办公设备数量不断增加、移动设备的使用需求持续高涨……随着设备使用量增多及工作方式多样化,管理工作的负担增加、信息泄漏风险、高昂的成本、打印拥堵、延迟完工等问题日趋严重。
ApeosWare Management Suite 2作为一款高度集成化的软件,可管理设备及其使用情况、执行认证、打印输出、使用量统计和文件分发。
它通过对文档生命周期的全面支持来为客户的业务提供更高价值。

支持整个文档生命周期

特色功能

减少并改善管理负担、信息泄漏风险、打印拥堵、完工延迟等文件输入输出方面的各种课题。

 

可视化

从用户角度出发,增强设计感、促进可视化

管理员无需阅读说明书即可完成必要设置与操作,用户可迅速调用所需服务、免去多余步骤。通过直观的用户界面、方便的设置及操作以及改进后的可视化体验,可避免繁琐的操作、实现更舒适的使用。

  • 直观的用户界面(管理员UI/设备操作面板/移动设备)
  • 安装和设置简易
  • 创建统计报告
  • 显示用户的使用情况

 

整合

高效管理从制作、分发、加工、保存到废弃的整个文档周期

ApeosWare Management Suite 2中整合了文档生命周期的所有环节,不仅可以提高管理员及用户的操作效率,还可加强管理功能。它可为设备设置群组以集中管理设备登录及设置状态,还可调用与用户匹配的用户特征文件、实现统一的系统化管理。

  • 设备管理
  • 用户管理
  • 打印管理
  • 成本管理

 

关联

顺应不断变化的业务环境对业务流程进行改善

多功能机、电脑、业务系统、云服务等等,客户会在每天的工作中使用各类设备和系统来处理信息。ApeosWare Management Suite 2可将客户使用的各类设备及系统关联起来,改善文档的输入与输出。 

  • 连接文件管理服务
  • 文件分发系统化流程化

 

灵活性

配合不同的客户环境构建相应的系统配置

每位客户想使用的功能及需处理的数据量各不相同。ApeosWare Management Suite 2提供入门版及企业版两种,用户可根据需要自行选用。 

  • 提供入门版及企业版
  • 灵活的系统配置能满足IT要求

 

版本的便利性更高

  • 可计算复杂成本分摊
  • 设置打印流程,减少浪费
  • 更为顺畅地保存扫描文件
  • 移动设备的打印指令也非常简单

 

先从试用版开始体验吧

 

提供可使用60天的试用版。首先,请亲身体验其安装简单、操作方便的优点。

易于理解的操作面板/实现可视化操作

为牢记设置步骤必须好好花时间阅读说明书,这对于繁忙的管理员而言苦不堪言。

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“管理员UI”可边使用边学习
由于用户界面非常直观,无需依赖说明书也可方便地进行设置与操作。减少了管理员为学习ApeosWare Management Suite 2所花费的时间与成本。

多栏下拉菜单/管理员门户     

使用机器时希望能尽可能地减少无谓步骤。

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在操作面板上显示菜单
设备的操作面板上提供ApeosWare Management Suite 2的菜单。用户可迅速点取自己想使用的服务。还可如同在设备原始菜单上操作那样,联本服务及外部联动系统。 

操作面板 
操作面板

希望能像使用电脑一般使用自己带到公司的移动设备

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可从移动设备进行直观操作
为移动设备提供专门的应用程序。用户可在移动设备上使用ApeosWare Management Suite 2中已注册的机器、使用者、设置信息等,在UI上直观地进行操作并打印及扫描文件。还可使用二维码方便地指定打印及扫描所用机器。

移动设备UI操作画面
移动设备UI操作画面

* QR码为DENSO WAVE INCORPORATED在日本及外国的注册商标。


简单安装与设置/可看到设置步骤

由于公司中没有IT人员,担心是否能成功安装。

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操作不熟练的用户也能根据界面提示完成设置
在入门版中,操作界面会自动提示操作步骤,直至用户完成设置,还提供简易设置功能。用户也可自行进行安装及初步设置,有效减少安装时间及成本。

简单的设置/欢迎画面
简单的设置/欢迎画面

简单的设置画面
简单的设置画面

 

显示使用情况/通过操作面板来显示

培养每位用户的成本意识

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于用户登录时在操作面板上显示该用户的使用情况。
移动设备提供专门的应用程序。用户可在移动设备上使用ApeosWare Management Suite 2中已注册的机器、使用者、设置信息等,在UI上直观地进行操作并打印及扫描文件。还可使用二维码方便地指定打印及扫描所用机器。

显示使用情况


制作统计报告/通过报告查看使用情况

希望了解机器使用情况,并以此为依据来优化机器配置、减少过度使用。

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可制作30种以上、各类报告
为移动设备提供专门的应用程序。用户可在移动设备上使用ApeosWare Management Suite 2中已注册的机器、使用者、设置信息等,在UI上直观地进行操作并打印及扫描文件。还可使用二维码方便地指定打印及扫描所用机器。

网页版报告制作界面
网页版报告制作界面

使用清单报告
使用清单报告

每位用户的设备使用报告
每位用户的设备使用报告

用电量报告
用电量报告

费用分析报告
费用分析报告 

 

主要功能
  • 基于网页的统计报告
  • 自定义设置
  • 各类输出应用(网页/PDF/Office文件)
  • 自动报告设置(发送邮件/保存共享文件夹)

设备管理/设置群组,减少设置工序

机器台数的增加会加重管理员负担

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集中管理设置信息
由于用户界面非常直观,无需依赖说明书也可方便地进行设置与操作。减少了管理员为学习ApeosWare Management Suite 2所花费的时间与成本。

统一设置机器     


邮件通知设备状态

监控设备状态并用邮件进行通知。打印纸用尽或卡纸时,也能迅速处理。

统一管理机器面板设置

可从服务器统一设定机器操作面板上的按钮,大幅缩短设置时间 

主要功能
  • 管理设备与设备群组
  • 自动注册机器
  • 显示设备数据
  • 认证/统计设置
  • 显示设备状态/计数器信息
  • 设置状态通知方式
  • 显示作业日志收集状态

 

用户管理/以部门及职位为单位进行统一且安全的管理

对于多人共用同台机器的安全性有所担忧

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通过用户认证功能来强化安全性
可在登录机器时执行用户认证,用户经身份确认后方可执行相关操作。

可详细设置各类功能及访问权限
由于用户界面非常直观,无需依赖说明书也可方便地进行设置与操作。减少了管理员为学习ApeosWare Management Suite 2所花费的时间与成本。

设备功能及色彩使用限制     

 
轻松注册用户信息
可从LDAP、SQL服务器、Active Directory及CSV文件导入用户信息,实现高效注册及管理。* 
* 用户可自行通过多功能机操作面板及电脑端进行自助式开卡。

主要功能
  • 管理用户及用户群组
  • 设置访问特征文件
  • 与外部认证服务器(Domain)关联使用
  • 导入用户
  • 导入账户*
  • 设置认证功能
  • 自助注册用户卡片ID
  • Fuji Xerox Direct联合

* 入门版需安装成本回收选件。

 

打印管理/设置规则,实现高效打印

不取决于用户意志,彻底贯彻成本削减措施

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设置“打印规则”减少浪费
可设置各种打印规则,如“数据量大的作业使用高速设备进行双面打印”、“邮件使用黑白打印”等。无需用户特别留意,即可彻底贯彻“无浪费的打印输出”。

打印规则设置例

有紧急文件需要打印时,设备却正在执行其他任务,无法即时打印。。。

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快速按需打印
可使用“按需打印”将打印作业暂时保存在服务器上,然后在所选设备上进行认证并打印输出。设置错误的作业也可在打印开始前快速删除。
* 按需打印功能在入门版中作为选配件提供,在企业版中作为标配提供。

可从服务器的网页用户界面上传并打印
可从服务器的网页用户界面上传并打印

限制访客的打印输出
例如,在图书馆等非固定访客较多的场所,可为机器设置“访客打印”,只有付费客户方能使用打印服务。
* 访客打印功能在入门版中作为选配件提供,在企业版中作为标配提供。
主要功能
  • 管理打印服务器
  • 直接打印
  • 按需打印*
  • 访客打印*
  • 访问协议及打印规则
  • 事件通知 
  • 打印作业属性更改

* 在入门版中作为选配件提供。

 

提供移动环境/全面管理来自移动设备的输入/输出

实现高度安全的使用*
ApeosWare Management Suite 2可利用事先登记的用户信息及访问配置文件全面管理智能手机及平板设备上的输入和输出。 

使用移动设备管理打印成本


经由网页或邮件打印输出*
可经由浏览器来上传文件并执行打印,还可打印发送至指定目的地的邮件内容及附件。

支持经由网络打印*
通过分离移动服务器(Mobile Server)可经由网络实现移动打印。
注: 如用户数超过11名,需另行购买用户证书。
* 在入门版中作为选配件提供。

主要功能
  • 发送打印作业
  • 执行按需打印*1
  • 扫描仪(发送邮件)
  • 连接移动设备与多功能设备
  • 与文件管理服务关联使用*2
  • 成本管理*1

*1: 在入门版中作为选配件提供。
*2: DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce®、RightFax、Intelledox Infiniti等作为选件提供支持。

 

成本管理/能以项目为单位统计打印相关成本

向顾客收费时,希望能将打印相关费用也计算在内,但无法以项目为单位进行分摊。

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以项目为单位分摊成本*
例如,在法律事务所、建筑事务所等需同时执行多个项目的工作环境中,可事先输入各项目的特定帐号,在执行打印操作时,只需选择项目即可,以此进行统计并分摊打印成本。

根据项目分摊费用

* 在入门版中作为选配件提供。

希望能严格管理与打印输出相关的预算。

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设置并管理“打印张数余额”*
可设置每个账户的“打印张数余额”,控制打印费用。如多出“打印张数余额”,可结余至下个月或贡献给余额不足的账户等,使用方法灵活多变。 

设置并管理 打印张数余额

* 在入门版中作为选配件提供。

主要功能
  • 管理账户
  • 构建付费体系
  • 指定复位日期
  • 各账户的统计报告

与扫描设置及文档管理服务关联使用/灵活地连接设备与系统

扫描时,无法设置处理方式、发送目的地等

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统一操作,简单登录
无论打开何种文档管理服务,操作画面均经过统一设置,用户可毫无障碍地执行操作。如预先将用户ID及密码保存至系统中,则今后登录文件管理服务时无需再次输出,减少工序。

可方便地从操作面板进行设置
可预先将各种处理方式整合为“流程”并将其指定为规则。之后在接收传真接收及执行扫描操作时只需导入文件,即可自动执行加工处理、发送、打印及保存等一系列操作。  

在機器的操作面板上對流程進行簡單設置

 
还可输入及输出云端文件
例如,可从设备的操作面板来访问及打印保存在云端的文件。
注: 标配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce®、RightFax、Intelledox Infiniti等作为选件提供支持。
主要功能
  • 图像处理
  • 扫描设置
  • 用邮件发送扫描文件
  • 与文件管理服务关联使用
  • 打印已保存文件
  • 邮件通知
  • 成本管理*

* 在入门版中作为选配件提供。

 

使用流程功能分发文件(选配)/无需使用纸媒介,快速进入下一流程

每天要生成大量传真文件及扫描文件
大量文件都靠人工处理的话太累了

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预先设定可使操作流程化
可预先将各种处理方式整合为“流程”并将其指定为规则。之后在接收传真接收及执行扫描操作时只需导入文件,即可自动执行加工处理、发送、打印及保存等一系列操作。 

預先建立常用工作流程


可消除OCR及噪点
除了文件导入外,还可自动转换格式及进行OCR处理。还可选用高级处理方式,例如根据OCR处理流程中提取的文字列来对发送目的地进行分类等。
主要功能
  • 导入文件
  • 处理数据(文件名、读取二维码*、属性映射、格式解析*等)
  • 发送文件(发送条件、多个目的地、打印格式解析结果*等)
  • 错误通知

* 选配

提供入门版及企业版/与客户应用相匹配

可从两种安装版本中选择其一
ApeosWare Management Suite 2提供两种选择:易于安装的“入门版”、以及搭载标准按需打印和成本管理功能的“企业版”。还可根据客户的特定应用对功能进行调整。 
根据电脑规格来控制数据处理容量。

无论是入门版还是企业版,都可根据所用电脑规格来控制数据处理量。

*1: 选配
*2: 如用户数超过11名,需另行购买用户证书。

 

灵活的系统配置,满足IT要求/根据客户实际情况

 

支持“多合一*1”、“交替式*2”、“分布式*1”配置

ApeosWare Management Suite 2可根据客户的IT要求构建与之匹配的系统。通过多合一构造,一台服务器上整合了各种高级功能,可用最少的投资实现文件输入、输出等各种应用。而在企业版中,可使用分散式或替换式构造来满足系统的高要求。

伺服器配置實例

*1: 入门版或企业版
*2: 仅限企业版

可根据客户环境灵活配置系统

ApeosWare Management Suite 2是一款高度集成的综合性软件,不仅能对多功能机、打印机和联网设备及设备用户进行集中管理,还能执行认证、打印、日志统计、文档分发等功能。

可根據客戶環境彈性配置系統

ApeosWare Management Suite 2服务器:主要功能

  • 设备管理
  • 用户管理
  • 成本管理
  • 打印管理
  • 扫描设置及与文件管理服务关联使用
  • 操作移动设备
  • 创建统计报告
  • 管理作业日志
  • 监视服务器
  • 文件分发流程
  • 软件更新

产品手册

ApeosWare Management Suite 2 Brochure

File Size:
2.77 MB
Document Type:
Portable Document Format
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