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富士施乐建立了一套系统,明确每个组织单位的责任和权力,以及一系列委员会机构,以确保决策的快速及时。在此基础上,我们对公司整体的商业活动进行统一管理。
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在公司经营的绩效方面,富士施乐的管理机构由“业务本部”和“功能本部”所组成。“业务本部”的目标是要加速核心业务的增长,而“职能本部”的目标则是整合各项职能。涉及富士施乐,以及总部与各分支机构关系的重大事务,由最高决策层——管理执行委员会做出决策。八个职能管理委员会分别承担各单项职能的决策功能,并负责开展其职能内的活动。
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| 组织结构 |
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| 职能委员会结构 |
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风险管理是企业内部控制的关键,富士施乐认为风险管理对于公司的管理至关重要。公司采用JISQ2001实现风险管理中的PDCA(计划、执行、检查、行为)循环,并在这个框架的基础上,建立了风险管理的基本规则和实施规则。这项基本规则明确定义了基本的风险管理政策,其中包括基本目标和行动指南,实施规则则阐明了各组织的职责以及其管理者的权力。
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为了保持客户、员工、当地社区和公司利益相关者对企业的信任,富士施乐所有高层管理人员一直强调公司合法经营的重要性,并从公司成立以来一直贯彻这个原则。2003年以来,我们重新完善了公司的道德和法规的遵守系统,组建了道德与法规遵守委员会、在日本和海外采取了统一的控制手段、制定了企业法规遵守指南、以及在公司内部进行了有关法规的基础教育。2004年4月以来,富士施乐及其分支机构的约17,263位员工接受了法律法规的基础培训。培训包括了法规概述以及劳工、环境、公平贸易、知识产权等方面的内容。
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1999年,富士施乐出台了公司信息处理的原则,以确保信息在组织内部的适当交流和共享、对外的适当披露、以及公司自身及客户和商业伙伴的机密信息的全面保护。该原则是要在信息资产的保护和有效利用之间把握良好的平衡。2004财务年度,富士施乐启动了信息管理计划,以进一步促进信息的披露,加强信息安全的保证。例如,对关键记录(关键任务文件和重要文件)的管理、利用富士施乐独立开发的培训课程对员工进行个人信息保护的培训。
请参阅重点报道1 “管理中的文件利用” |
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自成立之日起,富士施乐就采用了外部董事制度。1999年,我们又引进了一套公司行政长官制度。2002年6月,我们将公司董事和行政长官的任职期限从两年减少到一年,其目的是要建立一套能够更加迅速地应对商业环境变化的系统。
公司审计官与总裁/执行董事共同制定的“公司审计官审计协议”确保了后者的职位和权限的独立性。
| 公司体制图 |
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