传真无纸化 (便于管理)

将纸质文档转化为电子文档,易于日常管理,杜绝原件丢失的现象

传真无纸化  改善效果

  • 节约成本

    员工在自己的电脑上,可以实时确认传真是否到达,无需接收前后的确认。在保证业务被及时处理的同时,节约了传真确认的人力及电话等成本。
  • 安全性增强

    每份传真是一个独立的电子文件,所以不存在部分错拿的可能,也不会被误当成垃圾传真扔掉造成公司的重要机密泄露。另外,对于那些垃圾传真也可简单删除,不再产生纸张打印的消耗。
  • 处理简捷

    通过富士施乐DocuWorks文档处理软件,可以对电子文档像对传统纸质文件一样进行批注、盖章、合并等业务处理。可以按文件名、日期、批注和签章等快速对文件进行查询。节省纸质传真存放的办公空间及管理成本。

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