如何确保文印的安全性

客户可能面临的问题

问题1:

办公室内人来人往,公司外部人员也可以随意使用复合机,如果公司外部人员在使用复合机时将机密文件复印、打印、或扫描带走,后果不堪设想。利用公司内部安全措施来解决这一问题,往往流程繁琐,不易操作。

问题2:

在打印机密文件(如财务报表,人事资料等)时,总是担心被其他人看到,所以每次在一点“打印”键后我都会跑步到打印机前取走文件,尽管这样担心吊胆,还是不能保证文档不会被别人看到,怎样才能让文件输出时机由我自己掌握呢?

问题3:

传真机旁总是有很多无人认领的传真,其中有些机密传真常常因为没有被及时取走而大量堆放在传真机旁,任何人都可以看到。怎么避免这种状况?

问题4:

1.在每台多功能设备上设定用户的帐户非常复杂并且密码也容易被泄露,如何将我们企业的一体机安全认证与我们企业的IT环境进行整合?
2.公司里的员工经常打印小说、个人彩色照片等与工作无关的文档,设备的使用日志如何才能被追踪?

问题5:

我客户的传真被传真机接收了以后,很容易被无关的人看到甚至遗失,有什么办法可以防止?

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