如何进行文印成本管理

客户可能面临的问题

问题1:

IT管理员需要维护公司内多台富士施乐多功能一体机,使其保持正常的工作状态。但每次都需要去每台多功能一体机确认其纸张、耗材余量等信息,费时费力,能否进行统一的集中管理!

问题2:

公司内有各种品牌的多功能一体机,使其保持正常的工作状态。IT人员需要去每台多功能一体机前确认其纸张、耗材余量等信息,保持其最好的运行状态,人工管理费时费力,能否进行统一的集中管理?

问题3:

多功能一体机上常常堆放有大量的打印去未取走的文件,大部分情况是打印者打印后忘记取走。不仅存在着机密信息的泄露危险,也造成了纸张的浪费。这种情况可能避免吗?

问题4:

有些部门的复印打印量会出奇的大,但这个部门的业务性质却似乎不需要这么多的输出,需要进行总量控制。此外,由于彩色输出成本较高,公司也想让特定部门的特定人员使用色彩输出,其他人员只能使用黑白输出。是否可以对这些方面进行限制呢?

问题5:

我们业务部门每个月都有大量的传真订单堆积如山,每月传真费用达到了几万元,如何削减这笔高昂的开支费用?

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