隐私条款

富士施乐隐私权政策(个人信息处理)

富士施乐(中国)有限公司及其下属公司Note 1 (以下称为“富士施乐”)充分理解保护在包括客户、供应商在内所有向富士施乐提供过的个人信息Note 2的重要性。因此,富士施乐制定了下列有关处理个人信息的专门政策,尽我们所能来保护个人信息。

1.个人信息的获取

富士施乐要求人们向富士施乐提供他们的个人信息时,我们将事先说明个人信息的使用目的(以下称为“使用目的”)。

但是,在下列情况下我们可能会省略关于使用目的的说明:

  • 当个人信息是在商务会议上被提供或在交换名片时获得的。
  • 当个人信息是在营销活动、展会或研究讨论会等场合所收集的名片上获得的。

这些情况下,富士施乐可能会把这些个人信息用于介绍我们的产品和服务以及通过email和包括面对面营销等在内的营销活动来提供各种信息,除非本人明确拒绝参加此类活动。

2.个人信息的管理

为防止个人信息的泄露、篡改、遗失或被用于任何使用目的之外的用途,富士施乐根据相关法律、法规和公司内部章程的规定,在拥有合理安全性的安全环境下严格管理个人信息。在正确处理个人信息方面,富士施乐推行必要的员工培训和启蒙。

3.个人信息的使用

除下列某一或几种情况之外,富士施乐不会将个人信息用于任何使用目的之外的用途:

1.已获得本人许可;

2.个人信息的使用方式无法识别出本人(例如:统计数据);

3.使用目的之外的个人信息使用得到了相关法律、法规的授权。

4.向第三方公开个人信息

除下列某一或几种情况之外,富士施乐不会向任何第三方公开个人信息:

1.已获得本人许可;

2.个人信息的使用方式无法识别出本人(例如:统计数据);

3.为履行使用目的,在必要范围内向富士施乐的经销商或关联公司等负有为富士施乐保密义务的第三方(以下称为"业务伙伴")公开个人信息;

4.富士施乐认为该个人信息可适用于本人查询或某些要求业务伙伴回答或支持的材料,且该个人信息是公开给此类业务伙伴的;

5.为结算所购产品和服务的付款而必须向金融机构等公开个人信息(用于验证银行账户信息的正确性或信用卡的有效性);

6.当富士施乐的部分业务运营移交给其他公司时(富士施乐将尽力要求接任公司不会泄露个人信息,不将个人信息用于任何使用目的之外的用途);

7.相关法律、法规授权了可向第三方公开的个人信息;

8.司法或行政组织根据法律或法令命令富士施乐公开或提供个人信息;

9.为履行使用目的,在必要范围内在富士施乐及其下属公司或在其下属公司之间公开或共享个人信息。

5.个人信息的查询

如本人需调用、变更或修改本人的个人信息,必须联系本人当初提供个人信息的富士施乐部门或员工(网页上所登载的当初提供个人信息的联系信息网站)。富士施乐会按照既定程序及时对本人的要求作出回应。

这种情况下,为防止第三方非法获取或篡改个人信息,富士施乐会确认该申请是否确由本人所提出。

6.意见和要求的处理

除非特别限定使用目的,对于用户发送给富士施乐的意见、要求和建议,富士施乐均可自由使用。但是,如果个人信息将向公众或第三方公开,且个人信息的使用方式能够识别出信息提供者本人,富士施乐将会取得本人的许可。

7.网站上的个人信息处理

7.1 CookieNote 3, 网络信标Note 4 和IP地址Note 5的使用

富士施乐可以将在富士施乐网站上所截取的Cookies、网络信标或IP地址记录用于下列目的:

1.识别网络服务器发生故障的原因并解决故障;

2.改善网站和email的内容;

3.针对用户的个人兴趣或目的定制网站和email的内容;

4.使用本人的浏览历史记录和富士施乐营销调查问卷结果用于会员系统服务,本人的个人信息已预先登记在该系统内;

5.获取网站的总浏览量统计,并且统计方式无法识别出本人。


本人可以通过互联网浏览器软件(以下称为“浏览器”)的配置来禁用Cookies和富士施乐的网络信标,以拒绝获取Cookies。


但是,在这种情况下,某些功能可能会因受到限制而无法使用,如个性化定制功能等。

7.2 SSL (安全套接层协议)

当本人通过富士施乐网站Note 6提供他们的个人信息时,富士施乐将使用加密的SSL(安全套接层协议)或其他安全技术来防止第三方在通信过程中
窃取信息。

但是,在极少数情况下,可能会由于本人的电脑环境导致这些技术无法使用。这种情况下,富士施乐会在网站上提示通信过程中无法确保安全性。

7.3 单独的使用合同

如在富士施乐网站使用合同中签订了与本隐私权政策规定所不同的额外条款,则富士施乐将优先适用该使用合同。

7.4 富士施乐网站上的链接网站

富士施乐网站上可能包含有富士施乐以外的网站链接。

尽管富士施乐在选择链接网站时将万分谨慎,但是我们无法承担起保护富士施乐以外的网站上的个人信息或内容的责任。

8.遵守法律法规

富士施乐严格遵守所有适用的与个人信息相关的法律和公司内部规程。

2013 年 1 月

富士施乐(中国)有限公司

富士施乐会根据相关法律、政策和或我们的内部规定修改而随时修改本隐私权政策。因此,我们建议您定期确认本隐私权政策的更新内容。

Note 1: “下属公司” 是指富士施乐(中国)有限公司直接或间接管理和控制的公司。

Note 2: “个人信息” 是指与个人相关的信息,包括但不限于姓名、年龄、生日、性别、地址、电话号码、邮箱地址、就职处所、信用卡数量以及
可以通过上述一项或两项以上组合信息识别出特定个人的信息。

Note 3: “Cookie” 是由服务器发送到本人的浏览器、并且保存在浏览器中的一种识别信息,用于网站的有效运营。

Note 4: “网络信标”是一项获取网站总浏览量统计数据的技术,它所统计的是使用cookies访问指定网页的浏览量。

Note 5: “IP地址”是一组用来说明访问服务器的电脑的数字。(无法说明电脑的用户)。

Note 6: 某些富士施乐网站可能由于系统限制或其他原因不支持SSL。这种情况下,富士施乐会在网站上提示通信过程中无法确保安全性。

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