提高以文件为核心的服务，解决管理方面的问题

目前，随着一些法规（“e文书法”、“个人信息保护法”以及美国的“SOX法”）的颁布，和其他一些法规 的放宽，企业在经营过程中的透明性和信息的公开、以及其对社会的诚信显得越发的重要。配合政府对企业的管理是每个企业的社 会责任。企业只有在一个更加严格的管理系统下，确保自身的诚信度，才能发展和扩大自己的业务，从激烈的竞争中脱颖而出。在 这种情况下，文件变得越来越重要。

为了确保企业业务活动的透明性和对公众负责，企业有必要很好地储存和管理其内部文件，作为企业 业务活动的依据。由于大量的合同、收据以及其他凭证是以纸质形式出现，于是，查阅这些文件变得耗时和费力。为了有效地管理 和快速查找这些文件，企业需要建立一个电子化的整合文件管理系统，与企业的主要信息系统相连接。使用这样一个可检索的档案 管理系统，将有助于企业的强化管理，同时增强企业的竞争力。

富士施乐为了解决这种管理上的问题，为用户提供优质的服务，正在将其业务远景目标付诸实践。

富士施乐提供的服务，包括帮助客户发现和深入分析其经营中的问题，制定解决这些问题的解决方案 ，同时，还提供帮助客户全面改善业务流程的文件外包服务。

例如，富士施乐开发的“票据解决方案”，它利用客户现有的多功能一体机的扫描功能，将收据、帐单 和其他凭证转换为电子文件，与财务数据连接后，形成一个可检索的文件系统。该解决方案能够根据e文书法中的技术要求，解决票 据管理的所有程序，如纸张文件的电子转换、电子批准、数据保存等。上述方法降低了纸张文件的存储成本，提高了审计、税务检 查和其他业务的效率，同时，加快了财务结算的速度。

富士施乐的企业文件外包服务不仅可以根据合同为客户提供部分的文件服务，同时还提供全方位的服 务，包括扫描、添加索引、电子文件存储等各种内容，从而帮助客户及其合作伙伴创建新的业务流程，同时对现有的业务流程加以改善。

富士施乐计划与提供文件服务的先行者美国施乐合作，创建全球范围的企业文件外包服务体系。富士 施乐将继续努力成为帮助提高客户文件管理质量的业务伙伴。